Безвозмездный и бескорыстный характер труда на пользу ближнему – суть добровольчества.
Под добровольческим трудом подразумеваются: участие в организации различных форумов, конференций, концертов, игровых программ, работа в детских домах, больницах, реабилитационных центрах и другие формы социальной деятельности, активное участие в общественной жизни региона.
Механизм введения трудовой книжки добровольца является свидетельством нравственной зрелости человека.
Трудовая книжка добровольца дает возможность продвигать законодательную базу по поддержке добровольчества и получать впоследствии определенные льготы, например, при обучении в ВУЗе или устройстве на работу.
Трудовая книжка добровольца является основным документом о трудовой добровольческой деятельности и трудовом стаже, т.е. документом, подтверждающим стаж добровольной работы и места, по которым доброволец реализовал добровольческие инициативы.
Трудовая книжка добровольца выдается лицам, достигшим 14-летнего возраста, регулярно в течение 1 года осуществляющего добровольческую деятельность.

Для получения трудовой книжки добровольца необходимо:

 обратиться (устно или письменно) в орган исполнительной власти, осуществляющий поддержку развития добровольчества в регионе;
 иметь рекомендательное письмо от лиц, поддерживающих развитие добровольческой деятельности, курирующих добровольчество на местах.

Порядок заполнения трудовых книжек

В трудовую книжку добровольца вносятся сведения:

 о добровольце (фамилия, имя и отчество указываются полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами, дата рождения записывается полностью (число, месяц, год) на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (например, военного билета, заграничного паспорта, водительских прав и др.);
 о месте работы, учебы, общественной деятельности (профессия и/или специальность указываются на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежаще оформленных документов.);
 о награждениях и поощрениях (награждение и поощрение за успехи в работе, в реализации добровольческих инициатив);
 о видах трудовой деятельности;
 о количестве часов, затраченных на реализацию добровольческих усилий.

Порядок ведения и учета трудовых книжек

В организациях, осуществляющих реализацию социальной деятельности, связанной с привлечением добровольческого труда, необходимо вести книги учета трудовых книжек добровольца.
Указанные книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью, чтобы избежать подлогов. При этом добровольцы должны знакомиться под роспись с записями в трудовой книжке.
Учитывая важность трудовой книжки добровольца при приеме на работу, следует добросовестно относиться ко всем вносимым записям.
Орган исполнительной власти, осуществляющий поддержку развития добровольчества в регионе, или специально уполномоченное им лицо, ведет единую региональную базу данных добровольцев.